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重庆市司法局关于开展二OO七年度全市公证机构和人员名录编制及有关工作的通知
发布时间: 2007年03月26日 来源: 渝司办   浏览次数:

渝司办[2007]46号

各区县(自治县)司法局,市公证处:

为认真贯彻落实《公证法》、《公证机构执业管理办法》和《公证员执业管理办法》,进一步强化对公证机构及公证人员的监督和管理,根据今年全市公证工作安排,2007年度全市公证机构和人员名录编制及有关工作将于五月上旬进行(具体时间另行通知)。现将有关事宜通知如下:

一、关于公证机构的更名

公证机构名称的更改将按照《重庆市机构编制委员会办公室、重庆市司法局关于公证机构名称变更的通知》[渝编办(2007)32号]要求进行(具体办法见附件一),市司法局将统一刻制机构印章和钢印,在名录编制时予以换发。

二、关于执业证照的换发

市司法局将严格按照《公证法》及其相关法律法规的规定,根据重庆市司法局报司法部备案的《2007-2009年重庆市公证员配备方案》及核定的公证员配备名额(见附件二),对符合条件的公证机构和公证员统一换发新的执业证照。

凡公证机构负责人不符合法律规定的任职条件的,应按照《公证法》规定的条件和程序,完成公证处主任的选任后,方可申请核发新的公证机构执业证。

各单位应严格按照市司法局核定的2007年执业公证员名额,申报换发公证员执业证。

三、名录编制的准备工作

1、开展质量检查。按照《重庆市公证质量监督检查办法》的要求,每名公证员应对去年办结的各类案卷进行一次自查,公证处应抽调每名公证员去年办结的各类案卷50个以上进行检查,主管司法局应抽调公证处去年办结的各类公证卷100个以上进行抽查,对发现的问题及时进行纠正、补充、完善和处理。

2、开展年度财务审计。主管司法局应指定会计师事务所对公证处2006年度财务情况进行审计,并出具审计报告。

3、开展办证点的清理。按照《重庆市司法局关于限期撤销公证机构办证点的通知》(渝司办[2007]39号)文件要求,主管司法局对公证处的办证点进行一次清理检查。

四、名录编制的申报工作

请各单位严格按照本通知要求认真做好各项准备工作,并按时提交以下材料:

1、4月20日以前,各单位从网上将公证机构名录编制申请表、公证员名录编制申请表、公证处人员登记表的电子文本报市局主管部门审核(邮箱:ggc@cqsfj.gov.cn)。

2、名录编制时,各单位应提交的材料:

(1)经审核同意的公证机构名录编制申请表、公证员名录编制申请表;

(2)质量检查情况报告;

(3)2006年度公证处财务审计报告;

(4)公证处交纳协会会费和赔偿金凭证复印件;

(5)公证员助理年检申请表和公证员助理证;

(6)旧的公证机构、公证员执业证(包括不再执业的公证员)和机构印章、钢印;

(7)公证处负责人变更的,应提交新的任命文件;

(8)公证员学历变更原件和复印件;

(9)2006年受到扣缴质量保证金处罚的公证员,应提交扣缴发票复印件。

(10)公证机构办证点清查备案表。

名录编制工作结束后,市司法局将在重庆司法行政网和西部公证网上公告我市公证机构和公证员名录,未经公告的机构和人员,不得执业。

二OO七年三月二十六日

附件一:公证机构更名办法

根据我市公证机构设置调整方案和《重庆市机构编制委员会办公室、重庆市司法局关于公证机构名称变更的通知》精神,我市公证机构按以下方式更名:

一、重庆市公证处:重庆市 字号 公证处;

二、区公证处:重庆市 地域名称(删除“区”字) 公证处;

三、县(自治县)公证处:重庆市 地域名称 公证处。