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安徽省公证员助理管理指导规范(试行)
发布时间: 2006年06月22日 来源: 安徽省厅长办公会议   浏览次数:
(2006年6月22日厅长办公会议通过)
第一条 为加强对公证员助理的管理,规范其业务行为,根据司法部有关规定,结合我省实际,制定本规范。
 
第二条 本规范所称公证员助理,是指符合本规范规定的条件,在公证机构中协助公证员办理公证事务的业务辅助人员。
 
第三条 公证机构聘用或录用公证员助理,应当按照本规范规定的条件执行。
 
第四条 公证员助理应严格按照本规范规定的范围,在公证员指导下协助办理公证业务。
 
第五条 公证机构聘用公证员助理,应依据劳动法的规定与其签订聘用合同,明确双方的权利义务。聘用合同应当包括以下内容:
(一)合同期限;
(二)工作内容;
(三)工作条件;
(四)工资待遇或劳动报酬;
(五)工作纪律;
(六)合同终止的条件。
禁止公证机构为公证员助理从公证收入中提成效益工资。
公证机构以其它方式录用公证员助理的,按国家有关规定执行。
 
第六条 担任公证员助理,应符合下列条件:
(一)公道正派,遵纪守法,品行良好;
(二)具有高等院校法律专科或非法律本科以上学历;
(三)在公证机构实习公证业务三个月以上,掌握必需的法律基础和公证业务知识,实习鉴定合格;
(四)年满20周岁以上45周岁以下;
(五)身体健康。
前款第二项仅适用于本规范试行以后聘用或录用的公证员助理。
通过国家司法考试取得法律职业资格的人员担任公证员助理,可不受实习期的限制。
 
第七条 公证机构根据公证业务的实际需要,配备合理人数的公证员助理,省辖市公证机构以不超过本机构公证员人数2倍的比例确定;县(区、市)公证机构以不超过本机构公证员人数1倍的比例确定。
 
第八条 担任公证员助理应当领取公证员助理工作证,工作证由省司法厅统一制作,公证员助理所在公证机构发放。
 
第九条 申领公证员助理工作证,应由申请人所在公证机构将下列材料逐级报省司法厅备案:
(一)《公证员助理工作证申领登记表》;
(二)身份证复印件;
(三)学历证书复印件;
(四)申请人所在公证机构出具的实习鉴定材料;
(五)公证员助理聘用合同或其他录用文件。
 
第十条 公证员助理可以办理下列辅助性公证事务:
(一)接待公证当事人,解答有关公证业务咨询;
(二)指导当事人填写公证申请表,接受当事人委托代写与申办公证事项有关的法律文书;
(三)制作询问笔录;
(四)协助公证员审核公证当事人的资格及其提交的证明材料;
(五)协助公证员调查取证,出席现场监督公证现场;
(六)整理装订公证文书材料,立卷归档;
(七)其他公证事务辅助性工作。
 
第十一条 公证机构应加强对公证员助理的管理,并指派政治思想好、业务素质高的公证员进行业务指导。
 
第十二条 公证员助理应当接受所在公证机构、司法行政机关的管理和监督。每年应接受市级以上司法行政部门或公证协会组织的业务培训。
 
第十三条 公证员助理每年度考核一次,由公证机构制定考核标准,对公证员助理的政治思想、业务水平、工作质量、服务态度、遵守职业道德和执业纪律的情况进行综合考评,并将考核结果报主管司法行政部门备案。公证员助理年度考核与公证机构、公证员年度考核同时进行。公证员助理年度考核不称职的,应当调离公证员助理岗位。
 
第十四条 公证员助理因辞职、调离、解除聘用合同等原因不再从事公证事务辅助性工作的,公证机构应将公证员助理工作证收回,并逐级报省司法厅备案;变更执业公证机构的,应申请换发工作证。
 
第十五条 公证员助理应严格遵守国家法律法规和《公证程序规则》等规定,自觉遵守职业道德和执业纪律,并不得有下列行为:
(一)以执业公证员的名义履行职务;
(二)借用公证员的签名章出具公证文书;
(三)以自已的名义独立全程办理公证业务;
(四)泄露办理公证事务中知悉的国家秘密、当事人的商业秘密或个人隐私;
(五)私自收取公证费或索取、收受当事人财物;
(六)以给付回扣等不正当手段争揽公证业务;
(七)办理与本人、配偶或近亲属有利害关系的公证事务;
(八)其他违反法律、法规和规章的行为。
 
第十六条 公证员助理有违反本规范第十五条规定行为的,主管司法行政机关应根据其性质、情节,责令公证机构给予其暂停协助办证、调离工作岗位、解除聘用合同等处理。
 
第十七条 经公证处指派或同意担任公证员助理业务指导的公证员,对该公证员助理职务上的行为承担责任,但公证员不知情且不应该知情的除外。
 
第十八条 公证员助理因过错给当事人、公证事务利害关系人造成损失的,公证机构依法赔偿后,可以向有故意或者重大过失的公证员助理及指导该助理的公证员追偿部分赔偿费用。
 
第十九条 本规范由安徽省司法厅负责解释。
第二十条 本规范自印发之日起试行。