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四川省司法厅关于转发《司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》的
发布时间: 2005年05月09日 来源: 四川省司法厅   浏览次数:
各市、州司法局:
 
现将《司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》(司办通[2005]第25号)转发你们,请认真贯彻执行。为认真贯彻司法部《通知》,省厅特提出以下意见:
 
第一,要高度重视,令行禁止。严格规范公证处设立的各种形式的办证点,是今年全国全省公证队伍教育规范树形象活动解决公证服务秩序混乱这一突出问题的重要措施,全省各级司法行政机关领导和各公证处主任必须从公证事业健康发展的长远大局出发,认真贯彻执行司法部《通知》, 切实做到令行禁止,绝不允许有任何变通或者打折扣的行为。
 
第二,要认真清理,限期关闭各种形式的办证点。公证处的办公场所只能在一个地方,全省各城区公证处必须对自己本部以外设立的各种形式的办证点(包括单独或者挂靠中介组织设立的公证办事处、接待处、联系点、办证室等)进行认真、全面、彻底的清理,在2005年7月31日前全部关闭,自行拆除各种形式的牌匾、清除各种字幅。
 
第三,清理规范在房地产交易市场、金融部门等特定场所设立的公证服务窗口。各公证处要按照司法部《通知》规定,对已在房地产交易市场、金融部门等特定场所设立的公证服务窗口进行认真清理,逐级上报省厅,符合条件的予以核准登记。从现在开始,凡新设此类公证服务窗口必须报省厅核准登记后才能开展工作。
 
第四,清理规范乡镇公证协办点。县(县级市)公证处在乡镇设立的公证协办点的工作范围是:宣传推荐公证和联系公证业务、协助公证员调查收集有关材料、协助公证处传递有关文书材料、协助公证处及公证员开展证后回访工作等。严禁乡镇公证协办点以公证处或者公证员名义代办包办公证。各县级司法局和公证处要对辖区的乡镇公证协办点进行认真的清理,严格规范管理,加强业务培训和指导,撤销不符合条件的公证协办点。
 
第五,加强监督检查,追究违规责任。8月10日前,省厅组织成都市司法局、成都城区的11个公证处主任、省市电视台和报社等新闻单位记者对成都城区进行彻底检查,凡发现有未关闭公证办证点或者未自行拆除各种形式的公证办证点牌匾、字幅的,当场问责该公证处主任,并追究公证处主任的责任,请新闻单位予以暴光。8月20日前,省厅对各市州进行专项抽查。8月下旬接受司法部全国检查。
 
第六,废止过时的文件。省厅2002年下发的《关于清理整顿规范公证办证室的通知》[司法办发(2002)129号]即行废止。省厅过去有关设立公证办证室(点)的文件与本通知不一致的按照本通知执行。
 
 
附:司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知
 
   二00五年五月九日
 
 
  司法部办公厅关于严格规范公证处
 
    设立办证点有关问题的通知
   司办通[2005]第25号
 
各省、自治区、直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局:
 
近年来,一些地方的公证处随意设立办证点,加剧了公证业务的不正当竞争,扰乱了公证服务秩序,损害了公证工作的良好社会形象。为严格规范公证处设立办证点的行为,现就有关问题通知如下:
 
一、公证处的办公场所应与其注册登记地点一致,且只能保留一个。设区的市市区范围内的公证处在办公场所之外设立办证点,需经省级司法行政机关核准,且仅适于以下两种情形:
 
(1)新设区(开发区)尚未设立公证处、其他公证处尚未按规定设立办证点,而当地公证业务需求量较大的;(2)房屋产权交易市场等特定场所确需设立公证服务窗口,而其他公证处尚未按规定设立的。县(县级市)公证处设立办证点,仍按司法部公证司(1993)司公字09号函有关规定精神执行。
 
二、公证处对按上述规定设立的办证点实施统一管理,应指派执业公证员到办证点承办公证业务,严禁委托公证机构和公证人员以外的任何机构或个人承办公证业务,严禁公证员助理以公证员名义办证,并严格规范受理、审批、出证、归档、收费等程序和环节,确保公证质量。办证点对外不得悬挂公证处的牌匾。在房屋产权交易市场等特定场所设立的公证服务窗口,只能办理有关的专项公证业务,不得以公证处名义对外宣传、招揽、承办综合性公证业务。
 
三、对现有的公证处办证点,包括办事处、联络点、联系点、办证室等,各级司法行政机关要组织进行一次清理。2005年8月底以前,不符合本《通知》要求的公证处办证点一律予以撤销。
 
执行过程中发现的情况和问题,请及时报部。
 
    中华人民共和国司法部办公厅
  二00五年四月六日