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昆明市公证员助理登记管理暂行办法
发布时间: 2005年04月01日 来源: 昆明市司法厅   浏览次数:

为加强对我市公证员助理的管理工作,规范其从业行为,根据《中华人民共和国公证暂行条例》和司法部有关规定,结合我市实际情况制定本办法。

第一条 公证员助理是在公证处协助公证员办理公证事务的专职业务人员。禁止非公证员助理办理公证事务。

第二条 公证员助理应当接受所在公证处、司法行政机关的管理和监督,并向昆明市公证员协会进行从业登记备案,参加公证员助理从业培训。

第三条 符合下列条件的可以申请担任公证员助理:

(一) 年满21周岁,身体健康;

(二) 遵守宪法和法律,品行良好;

(三) 具有高等院校法律专业专科或者其他专业本科以上学历;

(四) 参加公证员助理上岗培训合格,并在公证处实习满一年,经所在公证处考核合格。

通过国家司法考试人员可以直接申请担任公证员助理。

第四条 公证处应当根据公证业务需要确定本公证处公证员助理名额。但公证员助理的人数不得超过本公证处公证员人数的2倍。

第五条 公证员助理由所在公证处聘任,或由主管司法行政机关任命,填写《公证员助理登记备案表》,连同以下材料报昆明市公证员协会备案:

(一) 申请书;

(二) 学历证书复印件;

(三) 居民身份证复印件;

(四) 上岗培训合格证及公证处出具的实习鉴定。

第六条 公证员助理从事公证业务工作,应当领取公证员助理工作证。

公证员助理工作证由昆明市公证员协会制定,由公证处或其主管司法局颁发、管理。

第七条 公证员助理应当在公证员指导下办理下列公证事务:

(一) 解答有关公证业务咨询,指导当事人填写公证申请表,接受当事人委托代书申办公证的有关材料;

(二) 参与接待公证当事人,审核当事人的资格及所提交的证明材料,制作谈话笔录;

(三) 协助公证员外出调查取证;

(四) 随同公证员参加现场监督公证,并承担现场记录工作;

(五) 承担其他公证业务辅助工作。

第八条 司法行政机关和公证处应加强对公证员助理的管理,并指派素质高的公证员进行业务指导。

公证员助理应当参加省、市司法厅(局)或公证员协会组织的专业培训。

第九条 公证员助理实行年度考核制度。公证处应当对公证员助理的政治思想、业务水平、工作质量、服务态度、职业道德和执业纪律等情况进行考核,建立档案,并将考核情况报主管司法局备案。

第十条 公证员助理考核不合格或解除聘任的,由公证处或主管司法局收回公证员助理工作证和上岗合格证,报昆明市公证员协会备案,在一年内不得在其他公证处从业。

第十一条 公证员助理应当遵守公证员职业道德和执业纪律,禁止下列行为:

(一) 以公证员的名义办理公证事务,出具公证文书;

(二) 以公证员的身份接待公证申请人、制作谈话笔录;

(三) 办理与自己或近亲属有利害关系的公证事项;

(四) 泄露办理公证事务中知悉的国家秘密、当事人的商业秘密和个人隐私;

(五) 私自收取公证费或索取、收受当事人财物;

(六) 以给付回扣等不正当竞争手段争揽公证业务;

(七) 毁损、篡改公证文书或者公证档案;

(八) 其他违反法律、法规和规章的行为。

第十二条 公证员助理违反本办法第十一条规定情形之一的由所在公证处视情节及后果给予处分直至解除聘任。

第十三条 本办法由昆明市公证员协会常务理事会负责解释。

第十四条 本办法自2005年4月1日起施行。