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河北省公证质量检查办法
发布时间: 2003年07月07日 来源: 河北省司法厅令   浏览次数:

河北省司法厅令

[2003]第4号

兹将《河北省公证质量检查办法》发布施行。

厅长张春富

二00三年七月七日

河北省公证质量检查办法

第一条 为了规范公证质量检查行为,保障公证质量检查效果,根据《中华人民共和国公证暂行条例》、司法部《公证程序规则》和有关要求制定本办法。

第二条 公证质量检查是指司法行政机关依照法律、法规、规章的规定和公证管理职责,对公证行为进行检查、评定、处理的活动。

第三条 各级司法行政机关按照本办法及有关规定,组织本辖区的公证质量检查活动。

第四条 公证质量检查分为定期检查和不定期检查。可采用普遍检查、随机抽查、专项检查和个案检查等方法。

省司法厅在每年年底或者下一年第一季度组织全省公证质量检查。

设区市司法行政机关每年对辖区公证机构进行一至二次质量普查。

各级司法行政机关可根据需要随时对所辖公证机构进行质量检查。

第五条 公证质量检查应成立检查组织,检查组织代表司法行政机关行使公证质量检查职责,检查结果作为司法行政机关对公证文书、机构、人员处理的依据。

第六条 公证质量检查人员由业务熟练、责任心强、无严重质量事故记载的公证员和公证管理人员组成。

第七条 公证质量检查的范围包括:公证文书内容、公证程序、收费、公证档案管理、公证职业道德和职业纪律等内容。

检查人员通过查阅案卷、询问公证人员、调查有关人员等方式进行。

第八条 公证质量检查以有关法律、法规、规章及公证质量规范性文件的规定为标准。

公证质量检查应填写登记表。登记表应载明公证事项、公证书编号、当事人基本情况、存在的质量问题、确定存在质量问题的法律依据、处理意见、承办公证员、审批人员姓名等内容并由承办公证员、检查人员分别签署意见和姓名。

检查人员对质量认定存在分歧的,检查小组应进行讨论后确定。

第九条 司法行政机关对检查认定存在问题的公证事项,应将办证公证员姓名、公证书编号、存在的具体质量问题、处理结果等记入该公证员和审批人员公证质量档案。

第十条 公证质量检查中发现的错证、假证及其他不合格的公证事项,司法行政机关应按照法定程序责令公证机构改正或直接做出处理决定。

第十一条 公证质量检查结束后,司法行政机关应要写出质量检查报告。报告内容包括:检查的基本情况,存在主要质量问题,对存在公证质量问题的文书及有关责任机构,人员处理情况,造成质量问题的原因及改进措施。

第十二条 公证质量检查人员要认真履行检查职责,对检查结果负责。

公证机构和公证人员有义务接受检查,应当积极配合,按要求接受质询、提供有关案卷和其他必要的检查条件。

第十三条 本办法由河北省司法厅负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。