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办理出生公证需要的证明材料
发布时间: 2016-10-11 15:48:04 作者:公证云   浏览次数:

摘要: 出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事...

    出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。当事人办理出生公证,应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人,应向其在华最后住所地公证处提出申请。

一、出生公证申办所需资料:

(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;  

(2)出生证或医院根据出生档案记载出具的证明;
(3)父母的身份证、户口本、结婚证;

(4)近期两寸免冠彩色照片若干;

(5)公证员认为应当提供的其他材料。

注:出生证明必须注明出生地点及生父母的姓名。当事人的身份证明上的住址与现住址不一致的,应提供现住址证明。医院、计生和户籍部门不能出具证明的,单位或街道出具的出生证明要经公证处核实后方可使用。发往美国、法国、泰国、哥伦比亚的出生公证需贴当事人照片,对于当事人不能到场,无法核对照片的,该照片要经当地公证机关或我国司法部委托的有关机构出具的当事人与照片系同一人的证明,还需提供当事人原单位或街道出具的当事人与照片系同一人的证明。发往委内瑞拉使用的需附出生证原件或不发的证明,不能提供的可查证户籍登记办理。公证员根据公证事项的具体情况可能需要当事人补充提交其他证件材料。

 

二、出生公证申办时应注意的事项: 

(1)公证书中的当事人姓名要真实,有特殊要求的,必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中,要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书,对有曾用名的,经有效

证明,应在公证书上同时证明。

(2)公证书中当事人的出生日期,是公证证明的核心内容之一,务必准确、真实,并有确凿的证据。出生日期以身份证为准,没有身份证以户籍证明或出生证明为准,无上述证明,参照其他证明(如档案、护照等),一律采用公历,公证当事人另有要求的,可在括号内注明农历出生日期。

(3)公证书中当事人的出生地点应明确、具体,地名应写全称。出生地址应写到市、县,根据使用地(国家)要求,也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变,应在现在地名后括号内,写明原地名全称。

(4)出生证明当事人父母要写明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括号注明,如当事人已被他人收养,应注明养父母姓名,对非婚生子女的出生公证书,可以根据当事人的要求,不写生父姓名。

(5)当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致,而提出更改的,如确属原发证机关工作失误造成不一致,当事人需到发证机关要求更正,然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄,查清楚后应按真实年龄给予公证。

(6)已在国外的当事人申请办理出生公证书,公证处经调查,未找到任何线索的,可为当事人出具“查无档案记载公证书”。在美国等国家,此公证书可做为次要证据使用。

(7)公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人,如需要此类证明的,应在当地有关机关取得出生证明。

 

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